۱- دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.

۲- برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی، تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.

۳- فایل آثار منتخبِ کتاب، با کیفیت اصلی، با حفظ نام عکاس به عنوان «نذر ماندگار» در اختیار هیأت‌های حسینی، جهت استفاده در طرح‌های مذهبی قرار می‌گیرد.

۴- ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره می‌باشد.

۵- محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال ثبت آثار وجود ندارد.

۶- برای شرکت در سوگواره می‌بایست ازطریق نشانی اینترنتی photo.1542.org ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .

۷- آثار باید با فرمت jpg و حداقل dpi 300 با حداقل اندازه: ۲۵۰۰ پیکسل برای ضلع بزرگ ارسال شده و کیفیت مناسب جهت چاپ در ابعاد ۵۰ در ۷۰ را داشته باشد.

۸- آثاری که کیفیت مذکور را نداشته باشند به مرحله داوری وارد نمی‌شوند.

۹- مجموعه‌عکس‌ها می‌بایست دارای ۷ تا ۱۴ قاب با سوژه مشخص ذیل موضوع بخش اصلی(متن و حاشیه مراسم هیأت) بوده و با پیوند موضوعی یا بصری، تداعی کامل‌تری را در تبیین موضوع خاص خود داشته باشند.

۱۰- همراه مجموعه‌عکس‌ها بیاینه شخصی (Statement) عکاس (حدود ۱۰۰ کلمه) باید ارسال گردد.

۱۱- عکس‌هایی که ویرایش اثر با سیستم‌های نرم‌افزاری بنابر تشخیص هیأت‌داوران، بیش از حد متعارف باشد پذیرفته نخواهند شد.

۱۲- جایزه هیأت در بخش‌اصلی، متعلق به هیأتی است که عکس از جلسه آن هیأت گرفته شده است.

۱۳- در بخش عکس‌های قدیمی، جایزه به ارسال‌کننده اثر تعلق می‌گیرد و از صاحب اثر (هیأت یا شخص) با اهدای لوح و کتاب تقدیر می‌گردد.

جوایز بخش‌ اصلی

مجموعه عکس

• رتبه اول چهار میلیون تومان سه میلیون تومان کمک به هیأت
• رتبه دوم سه میلیون تومان دو میلیون تومان کمک به هیأت
• رتبه سوم دومیلیون تومان یک میلیون تومان کمک به هیأت

تک عکس

• رتبه اول سه میلیون تومان دو میلیون تومان کمک به هیأت
• رتبه دوم دو میلیون تومان یک میلیون تومان کمک به هیأت
• رتبه سوم یک میلیون تومان پانصد هزار تومان کمک به هیأت

برگزیدۀ بخش‌جنبی

• هنرمند برتر عکس های قدیمی دومیلیون تومان