1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی، تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3. فایل آثار منتخبِ کتاب، با کیفیت اصلی، با حفظ نام عکاس به عنوان «نذر ماندگار» در اختیار هیأت‌های حسینی، جهت استفاده در طرح‌های مذهبی قرار می‌گیرد.
4. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره می‌باشد.
5. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال ثبت آثار وجود ندارد.
6. برای شرکت در سوگواره می‌بایست ازطریق نشانی اینترنتیhonareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
7. آثار باید با فرمت jpg و حداقل  dpi 300 با حداقل اندازه 2500 پیکسل (برای ضلع بزرگ) ارسال شده و کیفیت مناسب جهت چاپ در ابعاد 70×50  را داشته باشد.
آثاری که کیفیت مذکور را نداشته باشند به مرحله داوری وارد نمی‌شوند. هنرمند متعهد می‌شود در صورتی که اثرش جهت انتشار در کتاب منتخب شد فایل raw  اثر را برای دبیرخانه ارسال نماید.
8.مجموعه‌عکس‌ها می‌بایست دارای 7 تا 14 قاب در یکی از موضوعات اعلام شده باشد.
9. همراه مجموعه‌عکس‌ها بیاینه شخصی (Statement) عکاس (حدود 100 کلمه) باید ارسال گردد.
10. بنابر تشخیص هیأت‌داوران عکس‌هایی که ویرایش اثر با سیستم‌های نرم‌افزاری، بیش از حد متعارف باشد پذیرفته نخواهند شد.
11. جایزه کمک به هیأت در بخش‌اصلی، متعلق به هیأتی است که عکس از جلسه آن هیأت گرفته شده است.
12. دبیرخانه سوگواره "در صورت چاپ کتاب عکس هشتمین سوگواره عکس هیأت" یک نسخه از آن را به صاحبان اثر در کتاب، هدیه می­نماید.

در بخش مجالس احیای امر:
3 نفر برگزیده در زیربخش "عکاسی با دوربین" هر کدام 10 میلیون ریال
3 نفر برگزیده در زیربخش "عکاسی با تلفن همراه" هر کدام 10 میلیون ریال

در بخش روایت هیأت:
3 نفر برگزیده در در زیربخش "عکاسی با دوربین" هر کدام 20 میلیون ریال
3 نفر برگزیده در زیربخش "عکاسی با تلفن همراه" هر کدام 20 میلیون ریال
جایزه منتخب مردمی : 20 میلیون ریال

به همراه یک میلیون تومان کمک به هیأت در تمامی زیربخش‌ها

جایزه ویژه:
حمایت مالی و آموزشی از 3 استعداد برتر به مبلغ 40 میلیون ریال