1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
   2.برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی، تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
   
   .3 ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره می‌باشد.
   .4 محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال ثبت آثار وجود ندارد.
   .5 برای شرکت در سوگواره می‌بایست ازطریق نشانی اینترنتیhonareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
   .6 آثار باید با فرمت jpg و حداقل  dpi 300 با حداقل اندازه 2500 پیکسل (برای ضلع بزرگ) ارسال شده و کیفیت مناسب جهت چاپ در ابعاد 70×50  را داشته باشد.
   آثاری که کیفیت مذکور را نداشته باشند به مرحله داوری وارد نمی‌شوند. هنرمند متعهد می‌شود در صورتی که اثرش جهت انتشار در کتاب منتخب شد فایل raw  اثر را برای دبیرخانه ارسال نماید.
   .7مجموعه‌عکس‌ها می‌بایست دارای 7 تا 14 قاب در یکی از موضوعات اعلام شده باشد.
   .8 همراه مجموعه‌عکس‌ها بیاینه شخصی (Statement) عکاس (حدود 100 کلمه) باید ارسال گردد.
   .9 بنابر تشخیص هیأت‌داوران عکس‌هایی که ویرایش اثر با سیستم‌های نرم‌افزاری، بیش از حد متعارف باشد پذیرفته نخواهند شد.
   .10 جایزه کمک به هیأت در بخش‌اصلی، متعلق به هیأتی است که عکس از جلسه آن هیأت گرفته شده است.
   .11 دبیرخانه سوگواره "در صورت چاپ کتاب عکس دهمین سوگواره عکس هیأت" یک نسخه از آن را به صاحبان اثر در کتاب، هدیه می‌­نماید.

بخش اصلی (مجموعه عکس)
رتبه اول: ۶میلیون تومان
رتبه دوم: ۵میلیون تومان
رتبه سوم: ۴میلیون تومان

بخش اصلی (تک‌عکس)
رتبه اول: ۵میلیون تومان
رتبه دوم: ۴میلیون تومان
رتبه سوم: ۳میلیون تومان  

به همراه ۲میلیون تومان کمک به هیأت در تمامی بخش‌های فوق

بخش جنبی (عکس قدیمی و کهن)
رتبه برتر ۵میلیون تومان 

بخش ویژه (تک‌عکس) 
رتبه اول: ۵میلیون تومان 
رتبه دوم: ۴میلیون تومان 
رتبه سوم: ۳میلیون تومان 

بخش ویژه (مجموعه‌عکس) 
رتبه اول: ۴میلیون تومان 
رتبه دوم: ۳میلیون تومان 
رتبه سوم: ۲میلیون تومان