1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.

2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی و تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.

3. فایل آثار منتخبِ کتاب، با کیفیت اصلی با حفظ نام طراح گرافیک به عنوان «نذرماندگار» در اختیار هیأت‌های حسینی، جهت استفاده در طرح‌های مذهبی قرار می‌گیرد.

4. در بخش اصلی، هنگام ارسال اثر، باید مشخصات هنرمندان همکار (درصورت وجود) در بخش‌های تخصصی درج گردد. بدیهی است آثار «تولیدی» در سوگواره شرکت داده می‌شوند و آثار غیرتولیدی، اینترنتی و ... در بخش‌های تخصصی مورد داوری قرار نمی‌گیرند.

5. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال تولید آثار وجود ندارد.

6. برای شرکت در سوگواره پوستر می‌بایست از طریق نشانی اینترنتی honareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .

7. آثار باید فرمت jpg و با کیفیت 300 dpi در اندازه A3 و درحالت RGB ارسال شود.

8. جایزه هیأت در بخش اصلی، اختصاص به هیأتی دارد که پوستر متعلق به آن هیأت است.

9. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره است.

بخش اصلی پوستر اعلان هیأت:

پوستر اعلان برتر:
۶میلیون تومان

رتبه برتر ایده‌یابی و خلاقیت:
۳میلیون تومان
رتبه برتر تصویرسازی:
۳میلیون تومان
رتبه برتر حروف‌نگاری:
۳میلیون تومان
رتبه برتر چیدمان متن:
۳میلیون تومان
رتبه برتر ترکیب‌بندی:
۳میلیون تومان
رتبه برتر عکاسی:
۳میلیون تومان

بخش جنبی پوستر شیعی:
رتبه برتر ۳میلیون تومان