• شرکت در این فراخوان برای همه هنرمندان، دانشجویان و دانش‌آموختگان هنر، آزاد و رایگان است.
• تکمیل فرم ثبت نام و ارسال اثر به منزله پذیرش همه شرایط و ضوابط رویداد است.
• هر هنرمند می‌تواند در همه بخش‌های رویداد شرکت کند.
• کیفیت فایل‌های ارسالی باید به گونه‌ای باشد که هیئت انتخاب بتواند جزئیات اثر را به وضوح بررسی‌کند.
• اصالت اثر ضروری است؛ اثر نباید مصداق کپی باشد و هنرمند موظف به رعایت حق معنوی و مالکیت اثر است.
• فراخوان محدود به آثار تولیدی در سال 1402 می باشد.
• دبیرخانه رویداد مجاز است از آثار ارسالی در فعالیت‌های نمایشگاهی و تبلیغاتی و انتشار در قالب‌های مختلف استفاده کند.
• شرکت در رویداد فقط از طریق ثبت نام و بارگذاری اثر در سایت « هنرهیأت» به آدرس honareheyat.com امکان‌پذیر است.
• شرکت در فراخوان به معنای پذیرش قوانین فراخوان میباشد. 

جوایز: 20 سفر کربلا