1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی و تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3. آثار ارسالی به سوگواره در سایت هنرهیات در حساب کاربری هنرمند به نمایش در می آید.
4. در بخش اصلی، هنگام ارسال اثر، باید مشخصات هنرمندان همکار (درصورت وجود) در بخش‌های تخصصی درج گردد. بدیهی است آثار «تولیدی» در سوگواره شرکت داده می‌شوند و آثار غیرتولیدی، اینترنتی و ... در بخش‌های تخصصی مورد داوری قرار نمی‌گیرند.
5. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال تولید آثار وجود ندارد.
6. برای شرکت در سوگواره پوستر می‌بایست از طریق نشانی اینترنتی honareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
7. آثار باید فرمت jpg و با کیفیت 300 dpi در اندازه A3 و درحالت RGB ارسال شود.
8. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره است.

بخش اصلی پوستر اعلان هیأت:

پوستر اعلان برتر:
15میلیون تومان

رتبه برتر ایده‌یابی و خلاقیت:
۸میلیون تومان
رتبه برتر تصویرسازی:
۸میلیون تومان
رتبه برتر حروف‌نگاری:
۸میلیون تومان
رتبه برتر چیدمان متن:
۸میلیون تومان
رتبه برتر ترکیب‌بندی:
۸میلیون تومان
رتبه برتر عکاسی:
۸میلیون تومان

بخش جنبی پوستر شیعی:
رتبه اول ۱۰ میلیون تومان
رتبه دوم ۸ میلیون تومان
رتبه سوم ۵ میلیون تومان