1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی، تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره می‌باشد.
4. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال ثبت آثار وجود ندارد.
5. برای شرکت در سوگواره می‌بایست ازطریق نشانی اینترنتیhonareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
6. آثار باید با فرمت jpg  باشد. هنرمند متعهد می‌شود در صورتی که اثرش جهت انتشار در کتاب منتخب شد فایل raw  اثر را برای دبیرخانه ارسال نماید.
7. مجموعه‌عکس‌ها می‌بایست دارای 7 تا 14 قاب در یکی از موضوعات اعلام شده باشد.
8. همراه مجموعه‌عکس‌ها بیاینه شخصی (Statement) عکاس (حدود 100 کلمه) باید ارسال گردد.
9.  بنابر تشخیص هیأت‌داوران عکس‌هایی که ویرایش اثر با سیستم‌های نرم‌افزاری، بیش از حد متعارف باشد پذیرفته نخواهند شد.

بخش اصلی (مجموعه عکس)
رتبه اول: ۱۵ میلیون تومان
رتبه دوم: ۱۰ میلیون تومان
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان

بخش اصلی (تک‌عکس)
رتبه اول: 10 میلیون تومان
رتبه دوم: 8 میلیون تومان
رتبه سوم: 5 میلیون تومان  

بخش ویژه (مجموعه عکس)
رتبه اول: ۱۵ میلیون تومان
رتبه دوم: ۱۰ میلیون تومان
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان

بخش ویژه (تک‌عکس)
رتبه اول: 10 میلیون تومان
رتبه دوم: 8 میلیون تومان
رتبه سوم: 5 میلیون تومان

بخش جنبی (عکس قدیمی و کهن)
رتبه برتر 10 میلیون تومان