1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی و تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3. بدیهی است آثار «تولیدی» در سوگواره شرکت داده می‌شوند و آثار غیرتولیدی، اینترنتی و ... در بخش‌های تخصصی مورد داوری قرار نمی‌گیرند.
4. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال تولید آثار وجود ندارد.
5. برای شرکت در فراخوان تولیدات صوتی هیأت از طریق نشانی اینترنتی honareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
6. آثار باید در  فرمت mp3 باشد .
7. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره است.

بخش اصلی روایت هیأت  
رتبه اول: ۱۵میلیون تومان 
رتبه دوم: ۱۰میلیون تومان 
رتبه سوم: ۵میلیون تومان
 
بخش جنبی آنونس مراسم هیأت
رتبه اول: ۱۰ میلیون تومان 
رتبه دوم: ۸ میلیون تومان 
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان