1. دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی و تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3. آثار ارسالی به سوگواره در سایت هنرهیات در حساب کاربری هنرمند به نمایش در می آید.
4. در بخش اصلی، هنگام ارسال اثر، باید مشخصات هنرمندان همکار (درصورت وجود) در بخش‌های تخصصی درج گردد. بدیهی است آثار «تولیدی» در سوگواره شرکت داده می‌شوند و آثار غیرتولیدی، اینترنتی و ... در بخش‌های تخصصی مورد داوری قرار نمی‌گیرند.
5. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال تولید آثار وجود ندارد.
6. برای شرکت در سوگواره پوستر می‌بایست از طریق نشانی اینترنتی honareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
7. آثار باید فرمت jpg و با کیفیت 300 dpi در اندازه A3 و درحالت RGB ارسال شود.
8. ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره است.

جوایز
????پوستر اعلان برتر:
20میلیون تومان

????رتبه برتر ایده‌یابی و خلاقیت:
10میلیون تومان
????رتبه برتر تصویرسازی:
10میلیون تومان
????رتبه برتر حروف‌نگاری:
10میلیون تومان
????رتبه برتر چیدمان متن:
10 میلیون تومان
????رتبه برتر ترکیب‌بندی:
10میلیون تومان
????رتبه برتر کاربرد عکس :
10میلیون تومان

????رتبه برتر بخش جنبی پوستر شیعی: 10 میلیون تومان