1.دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.
2. برگزارکننده مجاز است که از آثار ارسالی برای انتشارات، اطلاع‌رسانی و تبلیغات و ارتقای سطح هنری هیأت‌های مذهبی استفاده نماید.
3.محدودیتی در تعداد آثار ارسالی و یا سال تولید آثار وجود ندارد.
4.برای شرکت در فراخوان می‌بایست از طریق نشانی اینترنتی honareheyat.ir ثبت‌نام نموده و آثار خود را بارگزاری نمایید .
5.آثار باید در  فرمت  mp4 باشد .
6.ارسال اثر به منزله پذیرش مقررات سوگواره است.

جوایز

کلیپ مداحی:
رتبه اول: 15 میلیون تومان 
رتبه دوم: ۱۰ میلیون تومان 
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان

کلیپ سخنرانی:
رتبه اول: 15 میلیون تومان 
رتبه دوم: ۱۰ میلیون تومان 
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان

تیزر مراسم هیأت:
رتبه اول: 15 میلیون تومان 
رتبه دوم: ۱۰ میلیون تومان 
رتبه سوم: ۵ میلیون تومان

بخش ویژه روایت هیأت
رتبه برتر: 20میلیون تومان